Sospechas que el administrador gestiona mal el dinero: qué hacer
Redacción de Guía de propietarios · Actualizado el
Respuesta rápida
Pide por escrito la documentación: extractos bancarios, facturas y contratos, que deben estar a disposición de los propietarios. Si las cuentas no cuadran, plantéalo en la junta, que puede encargar una auditoría, cesar al administrador y exigirle la entrega de toda la documentación y el dinero. Si es colegiado, puedes reclamar ante su colegio, y si hay indicios de que se ha quedado dinero, denunciarlo.
El administrador maneja el dinero de todos. La mayoría lo hace bien, pero cuando las cuentas no cuadran hay que actuar con orden.
1. Pide la documentación
El administrador debe custodiar la documentación de la comunidad a disposición de los propietarios (art. 20.e). Pide por escrito:
- Extractos bancarios del periodo.
- Facturas y justificantes de cada pago.
- Contratos con proveedores.
- La liquidación del presupuesto.
2. Revisa las señales de alarma
| Señal | Qué puede indicar |
|---|---|
| Pagos sin factura o a proveedores desconocidos | Gastos no justificados |
| Saldo bancario distinto del que dicen las cuentas | Dinero que falta |
| Retrasos en pagar facturas o impuestos | Problemas de liquidez |
| Negarse a enseñar los extractos | Falta de transparencia |
| Cuenta a nombre del administrador y no de la comunidad | Mezcla de fondos |
Más en presupuesto y cuentas de la comunidad.
3. Llévalo a la junta
Si no hay respuesta, pide que se trate en una junta. Si el presidente no la convoca, podéis convocarla con la cuarta parte de los propietarios o el 25 % de las cuotas (art. 16). La junta puede:
- Encargar una auditoría a un profesional independiente.
- Cesar al administrador y nombrar a otro por mayoría ordinaria (art. 13.7). Ver cómo cambiar de administrador.
- Exigirle la entrega de toda la documentación y de los fondos.
- Cambiar las firmas de la cuenta bancaria.
4. Si hay indicios de delito
- Si el administrador está colegiado, presenta una queja ante su colegio profesional.
- Si se ha quedado dinero, la comunidad puede denunciarlo y reclamarle lo que falte. Consulta con un abogado.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga la auditoría?
La comunidad, como cualquier gasto común, salvo que después se demuestre una mala gestión y se reclame al administrador.
¿Tiene seguro el administrador?
Los administradores colegiados suelen tener seguro de responsabilidad civil y, en muchos colegios, de caución, que cubre el dinero de la comunidad. Pregúntale al administrador o a su colegio.
Fuentes
Guía informativa basada en el texto oficial de la ley. Los estatutos de cada comunidad pueden añadir reglas propias: si hay dinero o un conflicto serio en juego, consulta con un administrador de fincas o un abogado.
