Presupuesto y cuentas de la comunidad: cómo se aprueban y cómo revisarlas
Redacción de Guía de propietarios · Actualizado el
Respuesta rápida
La junta debe reunirse al menos una vez al año para aprobar el presupuesto del año siguiente y las cuentas del anterior, por mayoría ordinaria. Cualquier propietario puede pedir ver la documentación, que el administrador debe tener a su disposición: facturas, extractos bancarios y contratos. Si las cuentas no cuadran, vota en contra, pide que conste en el acta y solicita la documentación por escrito.
Las cuotas que pagas cada mes salen del presupuesto que aprueba la junta. Y en qué se gastó el dinero lo explican las cuentas del año anterior.
La junta ordinaria anual
La Ley de Propiedad Horizontal obliga a reunirse al menos una vez al año para aprobar los presupuestos y las cuentas (art. 16.1). Corresponde a la junta (art. 14.b):
- Aprobar el plan de gastos e ingresos previsibles (el presupuesto).
- Aprobar las cuentas correspondientes (la liquidación del año anterior).
Se aprueban por mayoría ordinaria: mayoría de propietarios y cuotas en primera convocatoria, o de asistentes que representen más de la mitad de las cuotas presentes en segunda (art. 17.7).
Qué debe incluir el presupuesto
| Partida | Ejemplos |
|---|---|
| Gastos fijos | Limpieza, luz de zonas comunes, agua, seguro del edificio |
| Mantenimiento | Ascensor, puertas automáticas, extintores, jardinería, piscina |
| Servicios | Administrador, portería, conserjería |
| Fondo de reserva | Al menos el 10 % del presupuesto ordinario |
| Ingresos | Cuotas de los propietarios, alquiler de elementos comunes |
El administrador prepara el plan de gastos y propone cómo financiarlo (art. 20.b). Tu cuota sale de aplicar tu coeficiente al total: lo explicamos en coeficiente de participación.
Cómo revisar las cuentas
- Pide la documentación antes de la junta: liquidación detallada, extractos bancarios, facturas y contratos. El administrador debe custodiarla a disposición de los propietarios (art. 20.e).
- Compara el gasto real con el presupuesto de ese año, partida a partida.
- Fíjate en gastos sin factura, pagos duplicados o servicios que no se prestaron.
- Pregunta en la junta y pide que tus preguntas y las respuestas consten en el acta.
Si no estás de acuerdo
- Vota en contra y pide que conste en el acta.
- Si faltan documentos, pídelos por escrito y guarda la petición.
- Si hay indicios de irregularidades, la junta puede acordar una auditoría o cambiar de administrador. Ver administrador de fincas: cómo cambiarlo.
- Un acuerdo de aprobación de cuentas contrario a la ley o gravemente perjudicial se puede impugnar en plazo. Ver cómo impugnar un acuerdo.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir los extractos del banco de la comunidad?
Sí. La documentación de la comunidad debe estar a disposición de los propietarios (artículo 20.e). Pídela por escrito al administrador; si se niega, puedes plantearlo en la junta o reclamar judicialmente.
¿Qué pasa si no se aprueba el presupuesto?
En la práctica se sigue aplicando el del año anterior hasta que se apruebe uno nuevo. Si la mayoría no se alcanza ni en segunda convocatoria, cualquier propietario puede pedir al juez que resuelva (artículo 17.7).
Fuentes
Guía informativa basada en el texto oficial de la ley. Los estatutos de cada comunidad pueden añadir reglas propias: si hay dinero o un conflicto serio en juego, consulta con un administrador de fincas o un abogado.
